Današnje naprave za tiskanje v podjetjih so znatno napredovale od samostojnih tiskalnikov, ki smo jih nekoč poznali. Sodobni tiskalniki in večopravilne naprave so inteligentni omrežni pripomočki, ki so, enako kot osebni računalniki, opremljeni z zaslonom, tipkovnico in trdim diskom, na katerega lahko shranimo občutljive podatke. Ravno tako pa jih poganja napreden operacijski sistem.

Omrežne naprave, mednje sodijo tudi tiskalniki, sodijo med najbolj napadane cilje kibernetskih kriminalcev. Zato predstavljajo šibki člen v obrambi pred zlonamernimi napadi in varovanju zaupnih podatkov podjetij.

Podjetja pogosto spregledajo varnost tiskalniških naprav. Nezaščitene naprave se lahko okužijo z zlonamerno programsko opremo, ki se nato razširi po celotnem omrežju in ogroža varnost občutljivih podatkov.

Zadevo pa dodatno zapletejo še spremembe v regulativi, kot je na primer uredba GDPR, ki za neskladnost z njenimi določbami odreja uničujoče finančne in pravne posledice.

34. člen – Sporočanje o kršitvah varovanja osebnih podatkov osebi, na katero se podatki nanašajo – oddelek 3 in 3a predpisujeta:

3. Obvestilo posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki iz odstavka 1, ni potrebno, če je izpolnjen kateri koli od naslednjih pogojev:

(a) upravljalec je uvedel ustrezne tehnične in organizacijske zaščitne ukrepe ter so bili ti ukrepi uporabljeni za varovanje osebnih podatkov na katere vpliva kršitev osebnih podatkov vpliva, zlasti tiste ukrepe, na primer kodiranje, zaradi katerih so osebni podatki nepooblaščenim osebam nerazumljivi.

Besedilo je nedvoumno in pomeni, da moramo podjetja in druge organizacije nemudoma ukrepati in vključiti tiskalniške naprave v celovito strategijo zaščite in varovanja podatkov.

V KYOCERI smo ocenili vsa potencialna področja varnosti večopravilnih, ki so lahko ogrožena z nezaželenimi napadi. Vsa ta področja je s primernimi ukrepi možno zaščititi.

Podrobnosti so opisane v dokumentu, ki vam je na voljo na spodnji povezavi: